Validaciones fiscales
Verifica tus CFDI antes de que se conviertan en un problema.
Analiza tus comprobantes fiscales y comprueba que su información, estructura, timbrado y situación fiscal cumplan con los requisitos correspondientes.
Más que comprobar un CFDI
Una revisión completa de tus comprobantes fiscales
Un CFDI puede existir y estar timbrado correctamente, pero eso no significa que toda su información sea necesariamente consistente.
Las validaciones fiscales permiten revisar cada comprobante desde distintos niveles: su estructura, datos fiscales, certificados, impuestos, complementos y situación ante el SAT.
Validación integral
Todo lo que revisamos en un CFDI
Existencia y estatus ante el SAT
Consulta del UUID y comprobación de su estado fiscal: vigente o cancelado.
Estructura del XML
Revisión de que el archivo cumpla con la estructura, versión, atributos y elementos correspondientes al CFDI.
RFC del emisor y receptor
Validación de los RFC involucrados y de la información fiscal contenida en el comprobante.
Certificados y sellos digitales
Comprobación del certificado utilizado, vigencia, número de certificado y sello digital.
Timbre Fiscal Digital
Validación de los datos relacionados con el timbrado y certificación del CFDI.
Fechas fiscales
Revisión de fechas de emisión, certificación y demás datos temporales relacionados con el comprobante.
Importes y cálculos
Validación de subtotal, descuentos, impuestos, retenciones, traslados y total del CFDI.
Impuestos
Revisión de bases, tasas, cuotas, tipos de factor, impuestos trasladados y retenidos.
Moneda y tipo de cambio
Validación de moneda, tipo de cambio y reglas aplicables cuando la operación no se encuentra expresada en pesos mexicanos.
Conceptos
Revisión de productos o servicios, cantidades, unidades, valores unitarios, descuentos e importes.
Claves SAT
Validación de claves de productos y servicios, unidades de medida y demás catálogos utilizados en el CFDI.
Régimen fiscal
Comprobación de los datos relacionados con los regímenes fiscales utilizados en el comprobante.
Uso del CFDI
Validación de la clave de uso registrada para el receptor.
Objeto de impuesto
Revisión de la información que determina si los conceptos son o no objeto de impuestos.
Método y forma de pago
Validación de las claves y reglas relacionadas con la forma y el método de pago de la operación.
Código postal y lugar de expedición
Comprobación de los datos fiscales relacionados con el domicilio y lugar de expedición.
Exportación
Validación de los atributos correspondientes cuando el comprobante se encuentra relacionado con operaciones de exportación.
CFDI relacionados
Revisión de UUID relacionados y del tipo de relación declarado entre comprobantes.
Información global
Validación de los datos requeridos en comprobantes globales cuando correspondan.
Información adicional
También validamos los complementos del CFDI
Los complementos incorporan información fiscal específica dependiendo del tipo de operación. Pactopia analiza su estructura y los datos correspondientes de acuerdo con el comprobante procesado.
Complemento de pagos
Pagos recibidos, documentos relacionados, parcialidades, saldos e impuestos.
Nómina
Información del trabajador, percepciones, deducciones, otros pagos e información relacionada.
Carta Porte
Información fiscal relacionada con el traslado de bienes y mercancías.
Comercio Exterior
Datos correspondientes a operaciones de exportación y comercio exterior.
Impuestos Locales
Retenciones y traslados de impuestos locales incorporados al comprobante.
Otros complementos fiscales
Validación de complementos aplicables de acuerdo con el tipo de CFDI y operación.
TIPOS DE COMPROBANTE
Validamos los principales tipos de CFDI
Diferentes operaciones, una misma revisión.
Ingreso
Facturas por venta de productos o prestación de servicios.
Egreso
Notas de crédito, devoluciones, descuentos y operaciones relacionadas.
Pago
Comprobantes y complementos relacionados con pagos recibidos.
Nómina
Comprobantes fiscales correspondientes al pago de salarios y prestaciones.
Traslado
CFDI utilizados para acreditar el transporte o movimiento de bienes.
Retenciones e información de pagos
Comprobantes relacionados con retenciones y operaciones fiscales específicas.
Una revisión desde diferentes ángulos
No nos limitamos a consultar el UUID.
1. Validación técnica
Analizamos que el comprobante tenga la estructura y elementos requeridos.
2. Validación fiscal
Revisamos los datos y reglas fiscales aplicables al CFDI.
3. Validación matemática
Comprobamos importes, impuestos, bases, descuentos y totales.
4. Validación criptográfica
Verificamos certificados, sellos y elementos relacionados con la autenticidad del comprobante.
5. Validación ante el SAT
Consultamos la situación fiscal correspondiente del CFDI.
6. Validación de negocio
La información obtenida puede utilizarse para detectar inconsistencias antes de incorporar los comprobantes a otros procesos administrativos.
RESULTADOS
Saber qué está bien y qué necesita atención
Una validación no debería limitarse a indicar si un archivo puede abrirse.
El análisis permite identificar comprobantes correctos, inconsistencias, errores o situaciones que requieren revisión para facilitar el control de la información fiscal de tu empresa.
CFDI válido
El comprobante supera las validaciones correspondientes.
Requiere revisión
Se detectaron datos o condiciones que deben analizarse.
Error de validación
El comprobante presenta inconsistencias que impiden superar alguna de las validaciones.
Validar antes de procesar
Mayor control sobre tu información fiscal
Detecta inconsistencias
Identifica errores antes de que los comprobantes continúen dentro de tus procesos.
Reduce revisiones manuales
Automatiza comprobaciones que de otra forma tendrían que realizarse individualmente.
Centraliza criterios
Aplica procesos de validación consistentes a los comprobantes recibidos.
Mejora la calidad de la información
Trabaja con documentos fiscales previamente analizados.
Facilita grandes volúmenes
Procesa validaciones sin depender de la revisión manual CFDI por CFDI.
CASOS DE USO
¿Para quién son las validaciones fiscales?
Úsalas donde existe un CFDI que necesita ser comprobado
Empresas
Para revisar los comprobantes recibidos de proveedores.
Despachos contables
Para analizar documentación fiscal de diferentes clientes.
Cuentas por pagar
Para validar CFDI antes de incorporarlos al proceso de pago.
Compras y proveedores
Para detectar inconsistencias en documentación recibida.
Nómina
Para revisar comprobantes fiscales relacionados con empleados y pagos.
Integraciones y sistemas
Para incorporar procesos de validación fiscal dentro de otros flujos tecnológicos.
Validaciones fiscales para tu operación
¿Necesitas validar tus CFDI?
Cuéntanos qué tipo de comprobantes necesitas validar, el volumen que manejas y cómo funciona actualmente tu proceso.
Podemos ayudarte a definir la forma de incorporar las validaciones fiscales de Pactopia a tu operación.
Q&A
Preguntas frecuentes
Conoce las preguntas mas frecuentes que nuestros clientes nos comparten.
¿Qué es una validación fiscal de CFDI?
Es el proceso mediante el cual se comprueban distintos elementos técnicos y fiscales de un comprobante para determinar si cumple con las condiciones y reglas que le corresponden.
¿Validar un CFDI es lo mismo que timbrarlo?
No. El timbrado forma parte de la generación y certificación del comprobante. La validación analiza un CFDI para comprobar diferentes elementos de su información y situación fiscal.
¿Se puede saber si una factura fue cancelada?
Sí. Dentro de las comprobaciones correspondientes puede consultarse el estado fiscal del CFDI ante el SAT.
¿Pueden validarse CFDI recibidos de proveedores?
Sí. Es uno de los principales usos de las validaciones fiscales, especialmente en procesos de compras y cuentas por pagar.
¿Pueden validarse complementos de pago?
Sí. Se pueden revisar tanto el comprobante como la información correspondiente al complemento y sus documentos relacionados.
¿Se pueden validar recibos de nómina?
Sí. Los CFDI de nómina requieren validaciones específicas sobre la información fiscal incorporada al comprobante.
¿Las validaciones detectan errores en impuestos?
Las validaciones pueden comprobar bases, tasas, cuotas, traslados, retenciones, importes y otros elementos fiscales y matemáticos del CFDI.
¿Puedo validar grandes cantidades de CFDI?
Sí. Las validaciones pueden utilizarse en operaciones que requieren procesar volúmenes de comprobantes superiores a una revisión manual convencional.
¿Puedo integrar las validaciones con otros sistemas?
Las necesidades de integración dependen del proceso y sistema utilizado. Pactopia puede revisar el escenario para determinar la forma adecuada de incorporar el servicio.
